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ABBYY Recognition Server ist eine leistungsstarke serverbasierte Texterkennungssoftware (OCR) für automatisierte Dokumentenerfassung und PDF-Umwandlung. Die Applikation ermöglicht eine automatisierte Umwandlung von Papierdokumenten sowie TIFF, JPEG und gescannte PDF-Bilddokumente in elektronische Dateien, welche zur Volltextsuche und Langzeitspeicherung geeignet sind.

Funktionsüberblick:

Schritt 1: Scannen und Dokumenteneingabe

Scannen

ABBYY bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche der Scanstation, die Stapelscannen von Dokumenten unterstützt. Zudem stehen Tools zur Verbesserung der Dokumentenqualität, Bildverbesserung und Bildvorschau zur Verfügung.

Dokumentenimport

Zuvor gescannte Dokumente können automatisch in der Bibliothek aufgerufen oder via E-Mail empfangen werden.

Schritt 2: Verarbeiten von Dokumenten:

Dokumentenerkennung/OCR

Unter Basis von ABBYYs preisgekrönter OCR-Technologie (optische Zeiterkennung) enthält die Applikation folgende Funktionen:

  •  Bildvorverarbeitung (z. B. Aufteilen von Doppelseiten bei Buchscans)
  • Drucktypbestimmung (Auswahl zwischen normalem Text, Punktmatrix, OCR-A, OCR-B oder MICR E13b)
  •  Bestimmung der Dokumentensprache (über 190 Sprachen)

Schritt 3: Dokumentenzusammenstellung und Export

Nach der Texterkennungsphase fügt ABBYY Recognition Server die gescannten Seiten der einzelnen Dokumente zusammen. Diese fertiggestellten Dokumente werden an vordefinierten Ausgabeorte, wie Netzwerkordner, SharePoint-Bibliotheken und E-Mailadressen gesendet.

Vorteile:

Effiziente Dokumentenbearbeitung

Die elektronisch gespeicherten digitalen Dokumente können unter den Nutzern schnell geteilt und weitergegeben werden.

Möglichkeit des Dokumentenmanagements

Im IT-Netzwerk ist die Speicherung der digitalen Dokumente möglich. Durch regelmäßige Backups werden Daten zuverlässig gesichert.

Erhöhte Dokumentensicherheit

Genaue Kontrolle auf Zugriff der vertraulichen Dokumente ist durch die Applikation ohne weiteres möglich.

Schneller Zugriff auf Informationen

Durch integrierte Suchanwendungen ist eine schnelle Suche durch Stichwörter möglich.

Höhere Kundenzufriedenheit

Schnellerer Zugriff auf wichtige, zentral gespeicherte Dokumente ermöglicht Unternehmen, Kundenanfragen zeitnah zu beantworten.

Einsparen von Lagerungskosten

Ersparnis von physischem Lagerraum durch das Speichern digitaler Dokumente im Firmennetzwerk.

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