Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Vollständiger eSign-Workflow

Laden Sie Ihr Dokument einfach hoch, erstellen Sie Ihre Vorlage, fügen Sie Empfänger hinzu und versenden Sie es. Foxit Sign automatisiert den Workflow, sendet Benachrichtigungen, sammelt Signaturen von allen Empfängern und ermöglicht Ihnen, den Fortschritt Ihres Signaturprozesses zu verfolgen. Nach Fertigstellung verfügen Sie über ein fälschungssicher archiviertes, rechtsgültig unterzeichnetes Dokument.

Einmalige und wiederverwendbare Dokumente

Erstellen Sie einmalige Dokumente und/oder wiederverwendbare Dokumentvorlagen, die jedes Mal von einer anderen Gruppe von Empfängern ausgefüllt und unterschrieben werden können. Erstellen Sie beides mithilfe von per Drag-and-Drop ausfüllbaren Feldern und Signatur-Tags und senden Sie sie an die Unterzeichner. Sie können ein oder mehrere Dokumente in einer Dokumentgruppe senden (Ordner).

Benutzerfreundlich

Ob aus dem Internet oder mobil, das Anfertigen von Vereinbarungen und deren Versand für elektronische Signaturen ist schnell und einfach. Foxit Sign verringert die Anzahl der „Klicks“ um 30 – 50%, wenn ein Dokument zum Signieren gesendet wird. Nutzen Sie wiederverwendbare Vorlagen, um den Zeitaufwand für die Erstellung eines Vertrags und das wiederholte Versenden zu reduzieren.

Sicher

Die Sicherheit hat beim Senden und Empfangen von Verträgen höchste Priorität. Foxit Sign unterstützt eine 256-Bit-Verschlüsselung, Prüfprotokolle, Abschlusszertifikate, Kontrolle der Sichtbarkeit und E-Mail-Authentifizierung, um Ihre Sicherheit jederzeit zu gewährleisten.

Rechtskonform

Foxit eSign erfüllt alle FDA-Vorschriften für eSignaturen und elektronische Dokumente. Foxit eSign ist konform mit UETA, eSign, SSAE 16, eIDAS Advanced Electronic Signature, FINRA und CFR Part 11. Diese Konformität ermöglicht es Foxit eSign, rechtsverbindliche elektronische Signaturen weltweit in vielen Ländern anzubieten.

Zusammenarbeit

Unabhängig davon, wo sich Ihre Teammitglieder befinden, ob im Büro, zu Hause oder am anderen Ende der Welt – kann das gesamte Team zusammen an jedem Dokument arbeiten. Mit Dokumentenversionen und der gemeinsamen Bearbeitung können Sie die anstehenden Tätigkeiten abschließen, speichern und auf die Genehmigung aller warten, bevor Sie die finale Version versenden.

 

 

Alle Vorteile im Überblick

Schneller und einfacher Arbeitsablauf

• Foxit Sign verringert die Anzahl der Klicks um 30 – 50%, wenn ein Dokument zum Signieren gesendet wird.

Erstellen einmaliger oder wieder verwendbarer Dokumente

• Ziehen und Ablegen verschiedener Formularfelder, um signierbare Dokumente zu erstellen.

Wiederverwendbare Vorlagen

• Wiederverwendbare Vorlagen zum Signieren, wodurch Benutzer das gleiche vorkonfigurierte Dokument wiederholt verwenden können.

Personalisiertes Branding

• Das Firmenlogo im Portal platzieren, in der E-Mail Unterzeichner mit Online-Signaturlink sowie auf dem Online-Formularportal.
• Farbpersonalisierungen auf dem Portal verwenden, API-basierte eingebettete Formulare und Online-Formulare gemäß dem Branding.
• Sobald die Domäne authentifiziert ist, können alle E-Mails zum Signieren von Dokumenten über die Unternehmensdomäne gesendet werden, die Ihren Kunden vertraut ist.
• Signierungsanweisungen und Formulierungen nach bestimmten Anforderungen personalisieren und die Platzierung wählen, die Ihre Kunden zum Signieren der Dokumente verwenden.

Elektronische Signaturen per URL oder eingebettetem Online-Formular

• Links generieren und auf der Website platzieren oder per E-Mail senden.
• Die Empfänger können einfach das eingebettete Online-Formular oder die URL öffnen, das Dokument ausfüllen, je nach Präferenz, online eine elektronische Signatur vornehmen und so einen Vertrag abschließen.

Sicher

• Die Sicherheit hat beim Senden und Empfangen von Verträgen höchste Priorität. Foxit Sign unterstützt 256-BitVerschlüsselung, Audit Trails, zertifizierte Vervollständigung, Kontrolle der Sichtbarkeit und E-Mail-Authentifizierung, um jederzeit Sicherheit zu gewährleisten.

Compliance

• Foxit Sign ist SOC 2 Typ 2-konform, eSign-konform, SSAE 16 und FINRA-konform. Diese Compliance ermöglicht es Foxit Sign, rechtsverbindliche elektronische Signaturen in vielen Ländern weltweit bereitzustellen.

Gemeinsam bearbeiten

• Unabhängig davon, wo sich die Teammitglieder befinden, ob im Büro, zu Hause oder am anderen Ende der Welt – das ganze Team kann zusammen an jedem Dokument arbeiten. Mit Dokumentversionen und der gemeinsamen Bearbeitung können die anstehenden Tätigkeiten abgeschlossen, gespeichert und freigegeben werden, bevor das fertige Produkt versendet wird.

Integration mit Cloud-Storage

• Integriert in Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive, damit Benutzer Dateien von diesen Laufwerken öffnen und Dokumente für die elektronische Signatur versenden können.

Persönliches Signieren

• Ermöglicht es einem Unterzeichner, der für die Signatur physisch anwesend ist, oder jemandem, der über keine E-Mail-Adresse verfügt, ein Dokument elektronisch zu signieren.