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Smartsheet

Smartsheet ist die einzige Plattform, die von einem einzelnen Projekt bis hin zu einem durchgängigen Arbeitsmanagement skaliert werden kann. Sie verbindet Unternehmen auf einer no-code, cloud-basierten Plattform, auf der Jeder die Lösung erstellen kann, die er benötigt – unterstützt durch die Kontrolle & Sicherheit, welche die IT benötigt.

Vorteile durch Smartsheet

  • Möglichkeit in der EU die Daten zu hosten:
    Rechenzentren in Frankfurt verfügbar
  • Es ist sicher:
    Um einen sicheren Austausch von Daten und Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens bieten zu können, wurde Smartsheet mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt.
  • Es ist skalierbar:
    Smartsheet ermöglicht dem ganzen Unternehmen globale Teams aufeinander abzustimmen und grenzenlose No-Code-Lösungen zu entwickeln. Darin enthalten sind Sicherheits-, Compliance- und Governance-Kontrollen auf Unternehmensniveau die jedoch erforderlich sind, um eine verteilte Belegschaft im großen Maßstab zu ermöglichen.
  • Es ist einheitlich:
    Wird mit den Aufzeichnungssystemen und Produktivitäts-Apps verbunden, die von den Teams täglich verwendet werden. Somit wird alles vereinheitlicht.
  • Es ist benutzergesteuert:
    Allen wird ermöglicht Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und schnell die Lösungen zu entwickeln, die Ihre Geschäftsanforderungen auf einer benutzerfreundlichen No-Code-Plattform erfüllen.
  • Es ist anpassungsfähig:
    Eine Lösung die sich an ständig ändernde Anforderungen, an die Art und den Umfang eines Projektes anpasst.
  • Es ist kollaborativ:
    Es wird den Mitarbeitern innerhalb und außerhalb des Unternehmens leicht gemacht als Team zusammenzuarbeiten.

 

Warum sich Kunden für Smartsheet entscheiden

Synchronisieren Sie Projekte, Personen und Technologien im gesamten Unternehmen:
Bringen Sie Personen, Prozesse und Technologien zusammen, um die in Ihrer gesamten Organisation durchgeführten Arbeiten auf einer zentralisierten, Cloud-basierten Plattform zu verknüpfen – und stellen Sie die Ausrichtung an Unternehmenszielen sicher.

Ermöglichen Sie Teams die schnelle Schaffung digitaler Lösungen:
Geben Sie allen die Möglichkeit, mit einer intuitiven, codefreien Plattform Workflows zu automatisieren und Lösungen zu entwickeln, die auf Ihren Anforderungen basieren, mit der Sicherheit und dem Überblick, den die IT erfordert.

Schnell und agil handeln:
Geben Sie Personen eine Lösung an die Hand, die flexibel genug ist, um sich an die Natur und Reichweite jedes Projekts oder jeder Initiative anzupassen, damit Ihr Team oder Ihre Organisation schnell und agil auf kontinuierliche Veränderungen reagieren kann.

 

Funktionen

  • Zusammenarbeit im Team: Schließen Sie alle auf einer Zusammenarbeitsplattform zusammen.
  • Größenangepasstes Prozessmanagement: Liefern Sie konsistente Projekte und Prozesse größenangepasst.
  • Effiziente Business-Apps: Erstellen Sie einfach zu navigierende Business-Apps innerhalb von Minuten.
  • Ressourcenmanagement: Verwalten Sie Kampagnen, Ressourcen und kreative Inhalte größenangepasst.
  • Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie schnell wiederholende Aufgaben und Prozesse.
  • Sicheres Anforderungsmanagement: Straffen Sie Anforderungen, Prozess-Tickets und mehr.
  • Governance und Administration: Konfigurieren und verwalten Sie globale Steuerungselemente und Einstellungen.
  • Digitales Asset-Management: Verwalten und verteilen Sie Assets und sehen Sie sich die Ergebnisse an.
  • Inhaltsmanagement: Organisieren, verwalten und prüfen Sie die Inhaltsproduktion.
  • Datenverbindung: Synchronisieren Sie Daten über kritische Geschäftsprozesse hinweg.
  • Intelligente Workflows: Automatisieren Sie Geschäftsprozesse systemübergreifend.

Weitere Funktionen

Aktivitätsprotokoll
Behalten Sie den Überblick, welche Änderungen wann vorgenommen wurden – egal, ob in Blättern, Berichten oder Dashboards.

  • Zeigen Sie einen Audit-Pfad an, um zu verstehen, wie und wann Mitarbeiter aktiv werden.
  • Sehen Sie, für wen ein Blatt, Bericht oder Dashboard freigeben ist (oder die Freigabe aufgehoben wurde).
  • Filtern Sie das Aktivitätsprotokoll nach Datumsbereich, Art der Aktion oder Mitarbeiter.
  • Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll und geben Sie es per E-Mail weiter.

Admin Center
Konfigurieren und verwalten Sie Ihr Smartsheet-Konto einfach von einem zentralen Ort aus

  • Zeigen Sie einfach Ihre Administratortools an und interagieren Sie mit ihnen in einer zentralisierten Steuerungskonsole. Erleben Sie zudem die vereinfachte Navigation zwischen Benutzer- und Gruppenverwaltung, Nutzungsberichten und Enterprise-Konfigurationsoptionen.
  • Genießen Sie eine einfache Administratorerfahrung, die die Nachverfolgung der lizenzierten Benutzer, der Gruppen, denen sie angehören, und der Integrationen, auf die sie zugreifen können, vereinfacht.
  • Verbessern Sie die Transparenz bei verfügbaren Sicherheits- und Kontoeinstellungen und nutzen Sie unsere Empfehlungen für nächste Schritte, um Ihre Kontokonfiguration basierend auf bewährten Vorgehensweisen von Smartsheet zu optimieren.

Administrator-Tools
Nutzerverwaltung und Zugangstransfer leicht gemacht.

  • Smartsheet bietet umfangreiche Administratoreinstellungen, mit denen Sie Zugriff, Inhaberschaft und Nutzung verwalten und überprüfen können.
  • Konfigurieren und verwalten Sie globale Sicherheitssteuerungen und -einstellungen, einschließlich Kontoermittlung, Ressourcenmanagement und benutzerdefinierte Begrüßungsbildschirme.
  • Konfigurieren Sie Benutzertypen global, um festzulegen, was Einzelne mit Ihrem Smartsheet-Konto tun können und was nicht, fügen Sie Benutzer mit automatisiertem Benutzer-Provisioning automatisch zu einem Enterprise-Konto hinzu oder passen Sie die Kontoeinstellungen für Funktionen und Arbeitstage an.

Dateien anhängen
Zentrale Speicherung von Informationen

  • Dokumente speichern und Daten von Google Drive, Dropbox, OneDrive und mehr anhängen.
  • Greifen Sie jederzeit, von jedem beliebigen Gerät aus auf Anlagen zu.
  • Hängen Sie Dateien an einzelne Zeilen an, um Informationen im Kontext anzuzeigen, oder hängen Sie sie an das Blatt an.

API
Nutzen Sie die Smartsheet-API, um die Arbeitsausführung auf die nächste Ebene zu heben.

  • Greifen Sie programmatisch auf die Smartsheet-Daten und -Kontoinformationen Ihrer Organisation zu und verwalten Sie diese.
  • Gewährleisten Sie ein sicheres Datenmanagement, Automatisierungen durch Webhooks und die Möglichkeit zur Skalierung von Smartsheet im gesamten Unternehmen.
  • Lesen und aktualisieren Sie Blätter, verwalten Sie Ordner und Arbeitsbereiche, fungieren Sie als Administrator für Benutzer  und Konten und mehr.
  • Erfolgs- und Fehlercodes basierend auf weithin akzeptierten Standards und Konventionen, z.B. REST, JSON und HTTP.

Automatisierung
Implementieren Sie einfache und effektive automatisierte Workflows innerhalb weniger Minuten.

  • Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse, indem Sie Alarme senden, Genehmigungen und Aktualisierungen anfordern und Zeilen basierend auf Blattänderungen und voreingestellten Zeiten sperren.
  • Ermöglichen Sie Business-Benutzern die Automatisierung ihrer eigenen Workflows durch Kombination mehrerer Aktionen und Bedingungspfade in einem intuitiven visuellen Editor.
  • Richten Sie wiederkehrende Workflows ein, z.B. wöchentliche Statusanforderungen und tägliche Erinnerungen an Deadlines.
  • Reagieren Sie auf Aktualisierungsanforderungen und Genehmigungsanforderungen innerhalb der Desktop- und Mobile-App, per E-Mail oder über eine Messaging-App, wie Slack, Microsoft Teams oder den Hangouts Chat.
  • Ideal für die mehrstufige Genehmigung von Preisnachlässen bei Verkäufen, Beschaffungsgenehmigungen, Zeiterfassungsgenehmigungen, Inhaltsaktualisierungsanforderungen, Personaleinstellungen und mehr.

Baselines
Nehmen Sie Teammitglieder in die Verantwortung und stellen Sie sicher, dass Projekte auf dem richtigen Weg bleiben.

  • Erfassen und vergleichen Sie einfach Abweichungen zwischen Ihrem geplanten und Ihrem tatsächlichen Zeitplan.
  • Sehen Sie schnell, wenn Projekte nicht mehr wie vorgesehen laufen, und passen Sie die Prioritäten ggf. an
  • Halten Sie alle Beteiligten während des kompletten Lebenszyklus eines Projekts auf dem Laufenden.
  • Nutzen Sie das Erlernte, um in der Zukunft bessere Prognosen abzugeben und angemessene Erwartungen zu schüren.

Bridge
Automatisieren Sie Geschäftsprozesse effizient und präzise mit Workflows, die Aktionen auslösen und mit deren Hilfe Sie Daten plattformübergreifend freigeben können.

  • Eliminieren Sie sich wiederholende, manuelle Business-Prozesse, damit Sie schneller qualitativ hochwertige Arbeiten liefern können.
  • Bieten Sie praktische Einblicke in den Status Ihres Business, indem Sie Ihre Systeme für Datensätze und Prozesse verbinden.
  • Lösen Sie komplexe Herausforderungen, die für Ihr Business einzigartig sind, mit modernen Workflows, die auf einer codefreien Oberfläche basieren.

Kalender
Sorgen Sie mit der interaktiven, umfassenden Ansicht aller Aktivitäten und kritischen Zeitachsen dafür, dass alle Beteiligten in Einklang sind.

  • Umfassende Terminübersicht durch Konfigurieren der vertrauten Kalenderoberfläche und Überlagern mit Ihrem iCal oder Google Kalender.
  • Kalender können auf sichere Art veröffentlicht oder an den Stellen eingebettet werden, wo die Benutzer danach suchen, um wichtige Daten stets vor Auge zu haben.
  • Sofortige Ansicht und Bearbeitung von Projektdaten und Erinnerungen im Kalender.
  • Schnelle und einfache Updates mittels Export und Anhängen von Projektkalendern.
  • Ideal für Veranstaltungsplanung, Zeitplanung von Teams, Tracking von Meilensteinen, Kommunikations- und Werbeplanung und mehr.

Karte
Sorgen Sie mit eingängigen visuellen Möglichkeiten zur Anzeige, Weitergabe und Reaktion für Projekte dafür, dass Teams und Aufgaben im Zeitplan bleiben.

  • Aktualisieren Sie Karten mit benutzerdefinierten Feldern, Bildern und Farbcodierungen, um die Aufmerksamkeit Ihres Teams auf die wichtigsten Elemente zu lenken.
  • Filtern Sie Karten und Bahnen, um einfach den Arbeitsfluss aus verschiedenen Perspektiven darzustellen.
  • Ziehen Sie Karten von einer Bahn in eine andere und legen Sie sie dort ab, um schnell das gesamte Team auf den neuesten Stand bezüglich Statusänderungen an Projekten zu bringen.

Verlinken von Zellen
Projekte verbinden und automatisch Verweise zwischen Zellwerten verschiedener Blätter herstellen.

  • Geben Sie Echtzeitinformationen blattübergreifend frei, während Sie den Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten steuern.
  • Ziehen Sie spezifische Werte aus einem Blatt in ein schreibgeschütztes Format in einem anderen Blatt.
  • Einfache Nachverfolgung projektübergreifender Datumsabhängigkeiten.
  • Führen Sie Informationen aus mehreren Blättern in einem Rollup-Blatt zusammen.

CMEK Customer Managed Encryption Keys (Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel)
Sorgenfreiheit für Sicherheitsliebende. Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel geben Ihnen die Kontrolle über den Zugriff auf Daten, die in Ihren Blättern ruhen. Mit CMEK können Sie den Zugriff auf Ihre Daten mit Ihrem eigenen Schlüssel, der außerhalb von Smartsheet gespeichert ist, überwachen, gewähren und widerrufen.

  • Administratoren können ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel nutzen, um ihre in Smartsheet ruhenden Daten zu verschlüsseln. Die Schlüssel werden gespeichert und gänzlich außerhalb von Smartsheet im Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) verwaltet, das ausschließlich Ihnen gehört und von Ihnen gesteuert wird. Der Zugriff auf die Daten in Smartsheet kann nur durch Smartsheet-Administratoren gesteuert oder widerrufen werden.
  • Administratoren können den Verschlüsselungszugriff einrichten, verändern und widerrufen. Bei einem Vorfall können Administratoren den Zugriff auf den Schlüssel widerrufen und dadurch den Datenzugriff einschränken.

Connectors
Setzen Sie kritische Daten frei, die in Quellsystemen gefangen sind.

  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung dank Echtzeiteinblicken in kritische Business-Systeme.
  • Aktivieren Sie leistungsstarke Zusammenarbeitsfunktionen mit Connectors, welche automatisch Daten über kritische Business-Plattformen hinweg synchronisieren, z. B. Salesforce, Jira, ServiceNow und Microsoft Dynamics 365.
  • Führen Sie Daten aus beliebigen Systemen, die Downloads in eine CSV-Datei, Excel-Tabelle oder ein Google-Blatt durchführen können, zusammen oder ersetzen Sie diese mithilfe des Smartsheet Data Uploader.

An Inhalten zusammenarbeiten
Planen, verwalten und prüfen Sie die Inhaltserstellung in Smartsheet, um mehr Assets schneller abzuschließen.

  • Behalten Sie über Ihr Projektblatt den Überblick über Ihren Produktionsprozess.
  • Nutzen Sie automatisierte Alarme und Erinnerungen, um die Designer im Zeitplan zu halten.
  • Beziehen Sie Inhaltsaufgaben in Berichte und Dashboards ein, um mehr Transparenz zu erhalten.
  • Ermöglichen Sie Kollegen, Anbietern und Kunden die Prüfung von Korrekturen, ohne dass sie auf das Blatt zugreifen müssen.
  • Bieten Sie detailliertes Feedback über angeheftete Anmerkungen, Konversationen und einzelne Genehmigungen.
  • Vermeiden Sie Prozessengpässe dank gleichzeitiger Prüfungen von Korrekturen.
  • Eliminieren Sie Missverständnisse aufgrund verschiedener Versionen mit einfachen Updates und automatischen Sperren.

Konversationen
Organisieren Sie Konversationen und Projekte langfristig und halten Sie sie im Kontext, während Sie Teams Antworten direkt aus E-Mails heraus ermöglichen.

  • Teams können nun Konversationen im Kontext ihrer Arbeit führen und schnell darauf zugreifen, um mehr Transparenz und schnellere Entscheidungen zu ermöglichen.
  • Kommentare zu einer Zeile oder einem Blatt werden im rechten Bereich angezeigt. Die Erfahrung ist in der Tabellenblatt-, Gantt- und Kalenderansicht, der Ansicht zum Bearbeiten von Zeilen und der Berichtsansicht verfügbar.
  • Sie – und alle Teammitglieder, Manager oder neuen Mitarbeiter – können schnell auf Informationen und Aktualisierungen zugreifen, was die Transparenz und das Vertrauen in die Details steigert.
  • Die Gespräche sind nun langlebiger und bieten Kontext zu Entscheidungen, da alles zentral an einem Ort zu finden ist: in Smartsheet.
  • Direktes Antworten auf Konversationen aus einer E-Mail heraus, um das Wechseln zwischen Apps zu vermeiden.
  • Eliminieren Sie separate E-Mail-Threads von der Quelle der Konversation in Smartsheet durch Kopieren und erneutes Einfügen.

Kritischer Pfad
Sehen Sie alle Aufgaben, die das Abschlussdatum Ihres Projekts direkt beeinflussen.

  • Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Vorgängerspalten ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
  • Filtern Sie Blätter, um nur die Aufgaben im kritischen Pfad anzuzeigen.
  • Teilen Sie entscheidende Elemente Ihres Zeitplans als PDF-Datei, um die Beteiligten und Führungskräfte bezüglich des Projektstatus auf dem neuesten Stand zu halten.

Individuelles Branding
Fügen Sie zur individuellen Gestaltung Logos und Farbdesigns hinzu.

  • Schützen Sie die Marke Ihrer Organisation und personalisieren Sie die Gestaltung Ihrer Blätter und Arbeitsbereiche.
  • Wenden Sie sie auf das gesamte Konto, einzelne Arbeitsbereiche und von Smartsheet versendete E-Mails an.
  • Legen Sie benutzerdefinierte Farben fest und laden Sie Dateiformate hoch, z. B. PNG, GIF und JPG.

Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen
Stellen Sie mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne sicher, dass von Smartsheet generierte E-Mails von den Empfängern die erforderliche Aufmerksamkeit und Reaktion erhalten.

  • Systemadministratoren konfigurieren eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne über das Admin Center auf Unternehmensebene.
  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie durch Smartsheet generierte E-Mails von der Domäne Ihrer Organisation aus senden, während Sie die E-Mail-Governance und Sicherheitsrichtlinien einhalten.
  • Steigern Sie die Vertrauenswürdigkeit und Relevanz Ihrer Smartsheet-E-Mails, vor allem gegenüber Mitarbeitern außerhalb Ihrer Organisation, damit sie nicht ignoriert oder durch Filter in Spam-Ordner verschoben werden.
  • Mit einem bekannten und vertrauenswürdigen Absender können Sie eine aktivere Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern in Bezug auf wichtige Arbeitselemente führen.

Dashboards
Geben Sie Projektinhabern, Beteiligten und Führungskräften einen realistischen Echtzeit-Überblick über die wichtigsten KPIs, kritische Trends und Zusammenfassungsberichte.

  • Passen Sie sich jeder Veränderung mit benutzerfreundlichen Widgets an und erkennen Sie Trends. So haben Sie Live-Daten, Diagramme und wichtige Messzahlen immer im Blick.
  • Passen Sie einfach die Anzeige und Weitergabe der wichtigsten Elemente an.
  • Ideal für CIO-Dashboards, das Verfolgen Ihrer Bestände, KPIs, Umsatz-Dashboards, für die Überwachung Ihrer Finanzergebnisse und mehr.

Datenspeicherungssteuerung
Für Unternehmens- und IT-Administratoren schützt die Datenspeicherungssteuerung (Data Retention Controls (DRC)) die Daten der Kunden und die Datenrelevanz, indem veraltete und nicht verwendete Blätter entfernt werden.

  • Enterprise-Organisationen suchen nach Möglichkeiten, um die Menge veralteter Daten in ihren Softwaresystemen zu reduzieren. Dies ist für die Datenrelevanz, die Systemspeicherung, die Daten-Governance und zu Compliance-Zwecken wichtig. Die ideale Lösung dafür ist die neue Datenspeicherungssteuerung von Smartsheet. Mit dieser Steuerung können unsere Administratoren ihre Richtlinien für die Daten-Governance stärken.
  • Mit der Datenspeicherungssteuerung ermöglichen wir es Teams, vertrauensvoll zu arbeiten. Sie erhalten die vollständige Kontrolle über die Datenrelevanz sowie eine zusätzliche Sicherheitsebene, die ihre sensiblen Daten in Smartsheet schützt. Mit DRC können Kunden ihre eigenen Kriterien dafür festlegen, wann und ob sie Daten löschen möchten, die nicht mehr relevant sind.

Dokumentenerstellung
Generieren Sie schnell benutzerdefinierte PDF-Dateien für eine oder mehr Zeilen in Ihrem Blatt, indem Sie die Daten aller Zeilen in eine ausfüllbare PDF-Datei einfügen.

  • Nutzen Sie eine intuitive Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche in unserem Document Builder zur Erstellung benutzerdefinierter PDF-Dateien für mehrere Zeilen in Ihrem Blatt – alle zur gleichen Zeit – ohne Code oder technische Unterstützung.
  • Hängen Sie PDF-Dateien an ihre jeweiligen Zeilen in Ihrem Blatt an, um schnell die Business-Workflows voranzutreiben, die sie unterstützen.
  • Bereiten Sie schnell Verträge, Aufträge, Mietverträge und viele andere standardisierte Dokumente vor – ohne menschliche Fehler.

Enterprise Plan Manager
Enterprise Plan Manager fördert die unternehmensweite Annanhme von Smartsheet für Kunden mit mehreren Plänen, sodass Organisationen mehrere Pläne zentral verwalten und steuern können, während die detaillierte Kontrolle einzelner Teams über ihren Plan und die Abrechnung erhalten bleibt.

  • Konfigurieren Sie Ihre Abrechnungsstruktur so, dass es für Ihre Organisation am besten funktioniert, und ermöglichen Sie die Hinzufügung der Premium-Anwendungen, die das Team benötigt, um seine Arbeit zu erledigen, zu Ihren verwalteten Plänen.
  • Erlauben Sie Systemadministratoren die Validierung all Ihrer Domänen, die Ermittlung aller im Unternehmen bestehenden Pläne und die Zusammenführung unter IT-Übersicht.
  • Richten Sie eine gängige SAML SSO-Anmeldung für alle Ihre Pläne ein, sodass im Falle des Ausscheidens eines Mitarbeiters aus der Organisation sein Zugriff global beendet werden kann, ohne dass dies für jeden einzelnen Plan getan werden muss.

Elektronische Signaturen
Senden Sie individuelle Vereinbarungen und andere wichtige Dokumente direkt aus Smartsheet zur Unterzeichnung.

  • Der Smartsheet Document Builder lässt sich direkt in DocuSign integrieren, sodass Sie direkt von Ihrem Blatt aus nahtlos Unterzeichnerrollen konfigurieren und benutzerdefinierte Felder zu Ihrer Vorlage hinzufügen können.
  • Generieren Sie schnell jederzeit und mit nur wenigen Klicks mehrere Dokumente auf einmal – jedes mit Daten aus einer anderen Zeile in Ihrem Blatt. Speichern Sie sie dann in Ihrem DocuSign-Entwurfsordner oder versenden Sie sie direkt zur Unterzeichnung.
  • Verfolgen Sie Unterzeichnungsstatus in Ihrem Blatt automatisch, um die Informationen einfach in Berichte, Kickoff-Workflows und mehr einzubeziehen.
  • Jedes voll ausgeführte Dokument wird automatisch als Anlage zur entsprechenden Zeile in Ihrem Blatt gespeichert.

Exportieren, per E-Mail versenden und drucken
Geben Sie Ihre Arbeiten einfach in verschiedenen Business-freundlichen Formaten in Smartsheet frei.

  • Exportieren Sie beliebige Berichte oder Blätter in Microsoft Excel, als PDF oder in Google Sheets.
  • Exportieren Sie Gantt-Diagramme als PNG-Bilder und in Microsoft Project.
  • Drucken Sie Blätter, Berichte, Dashboards, Gantt-Diagramme und Karten aus der Kartenansicht.
  • Geben Sie Informationen aus Blättern und Berichten per E-Mail weiter.

Filter
Zeigen Sie alle Änderungen gefiltert nach Art der Aktion, Person und Datumsbereich an.

  • Sehen Sie alle an einem bestimmten Datum fälligen Aufgaben, alles, was Ihnen aktuell zugewiesen ist, oder alle Elemente in einer bestimmten Phase eines Workflows.
  • Nutzen Sie den kritischen Pfad, Anlagen, Kommentare und gesperrte Zeilen als Filterkriterien.
  • Speichern und benennen Sie Filter für die Verwendung durch alle Benutzer mit Zugriff auf ein Blatt.

Formulare
Sammeln Sie einfach konsistente Daten von internen und externen Beteiligten und führen Sie damit fehlerfreie Aktionen durch.

  • Erstellen Sie schnell Formulare, die automatisch Spalten in Ihren Blättern zugeordnet werden.
  • Stellen Sie mit der Bedingungslogik in Formularen den richtigen Personen die richtigen Fragen.
  • Bieten Sie durch das Einbetten von Formularen in Dashboards und Websites oder durch das Freigeben eindeutiger Links einfachen Zugriff darauf.
  • Reichen Sie Informationen, Fotos und Dateien von jedem beliebigen Standort aus mithilfe von Formularen in der Smartsheet-Mobil-App ein.
  • Steigern Sie die Teamgeschwindigkeit durch Formulareinreichungen in Berichte und Dashboards, starten Sie automatisierte Workflows und mehr.
  • Ideal für das Anforderungsmanagement, die Arbeit vor Ort, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Kundenfeedback und mehr.

Formeln
Berechnungen und Suchen innerhalb eines Blattes und übergreifend über mehrere Blätter.

  • Verwenden Sie Dutzende gängiger Funktionen in Formeln zur Bearbeitung von Daten, zur Addition oder Subtraktion von Daten, für Berechnungen und mehr.
  • Geben Sie Daten direkt in Formeln ein oder verweisen Sie in anderen Zellen auf die Werte.
  • Blattübergreifende Formeln ermöglichen schnelle und einfache Verweise auf andere Blätter in Ihren Formeln.
  • Durch die Kombination aus Formeln und bedingter Formatierung können Sie einfach Trends und mit Risiken behaftete Aufgaben erkennen.

Gantt
Einfache Visualisierung Ihrer Projekte mit konfigurierbaren Gantt-Funktionen.

  • Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und einer Vorgängerspalte ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
  • Durch Ziehen und Ablegen können Sie Start- oder Enddaten anpassen oder Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen.
  • Heben Sie schnell wichtige Aufgaben im kritischen Pfad Ihres Projektzeitplans hervor und erkennen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben sich auf das Fertigstellungsdatum des Projekts auswirken.
  • Ideal als Projektmanagementressource für die visuelle Darstellung der Dauer und Beziehungen zwischen den Aufgaben in einem Projekt.

Tabellenblatt
Einheitliche, konfigurierbare Projektansichten verschaffen Ihren Teams die Übersicht. Es wird einfach, im Fluss befindliche Elemente zu beobachten, Aufgaben zu koordinieren und innerhalb des Zeitplans zu arbeiten.

  • Die vertraute, flexible Ansicht kann leicht mit Spaltentypen, einschließlich Symbolen, Daten und Kontakten und mehr konfiguriert werden.
  • Halten Sie Projektmaterialien zusammen, indem Sie Dokumente direkt an ein Blatt anhängen.
  • Richten Sie einfache Automatisierungsregeln für beliebige Blätter ein, um zu Aktualisierungen aufzufordern und Aufgaben planmäßig voranzutreiben.
  • Informationen können automatisch und visuell eingängig mit effektiven Zeilenhierarchien, bedingter Formatierung und Formeln organisiert werden.
  • Ideal für die Verwaltung von Projekten, das Tracking von Kundenfeedback, die Planung von Veranstaltungen, Verwaltung von Audits und Compliance, Due Diligence-Checklisten und mehr.

Integrationen
Sie können Arbeiten nun im Kontext erledigen, ohne von einer App in eine andere wechseln zu müssen. Unsere Integrationen sind direkt einsetzbar und funktionieren sofort mit Ihren bevorzugten Cloud-Tools.

  • Sie lassen sich reibungslos in alle führenden Cloud-Produktivitätssuites und Messaging-Apps integrieren, z. B. G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook und viele weitere.
  • Für einige Integrationen ist ein entsprechender Smartsheet Business- oder Enterprise-Plan erforderlich.

Mobil-App
Maximieren Sie die Produktivität, wo auch immer Sie arbeiten, mit der mobilen Smartsheet-App für iOS und Android.

  • Erhalten Sie Echtzeitzugriff auf Smartsheet und zeigen Sie auf Ihrem Mobilgerät oder Tablet problemlos Daten an oder aktualisieren Sie sie, wo auch immer Sie sich gerade befinden.
  • Arbeiten Sie zusammen an Blättern, zeigen Sie Benachrichtigungen und Dashboards an, erfassen Sie Bilder und Strichcodes und zeigen Sie die Zeitleiste zu Ihrem Projekt von unterwegs aus an.

Benachrichtigungs-Center
Sehen Sie wichtige Aufgaben und deren aktuellen Stand an einer verlässlichen Stelle und werden Sie diesbezüglich aktiv.

  • Erhalten Sie Alarme direkt in Smartsheet, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und Aktionen zu wichtigen Aufgaben durchzuführen.
  • Prüfen Sie und antworten Sie auf Aktualisierungsanforderungen und Genehmigungsanforderungen.
  • Passen Sie Benachrichtigungsregeln an, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
  • Konfigurieren Sie zusätzliche Benachrichtigungen anhand mobiler Push-Benachrichtigungen und E-Mails.

Portale
Bringen Sie Ihre Teams zusammen und halten Sie sie mit einem einfach zu erstellenden und zu aktualisierenden zentralisierten Portal auf dem aktuellen Stand, was die benötigten Informationen angeht.

  • Konfigurieren Sie exakt die Ansicht, die Sie benötigen, mit einfachen Drag-and-Drop-Benutzeroberflächen, Widgets, Bildern und Texten.
  • Dank des Cloud-basierten Zugriffs in Echtzeit können Ihre Teams auch unterwegs von fast jedem Endgerät aus arbeiten und Elemente aktualisieren.
  • Zentralisierung und Aktualisierung aller Informationen Ihres Teams ermöglichen ein effizienteres Arbeiten – und das ganz ohne Probleme mit Versionskontrollen.
  • Ideal für Team- und Abteilungsressourcen, unternehmensweite Vereinheitlichung von Prozessen, Kundenportale und mehr.

Premium-Add-Ons
Boosten Sie Ihre Smartsheet-Lösung mit einem stetig wachsenden Portfolio mit Premium-Add-Ons, die Ihnen dabei helfen können, den unternehmensweiten Geschäftswert zu steigern:

  • Führen Sie dank Control Center Business-Strategien konsistent und mit einem reduzierten Betriebsrisiko durch, während Sie Änderungen größenangepasst verwalten.
  • Ermöglichen Sie sicheren, skalierten, detaillierten Zugriff mit Dynamic View.
  • Realisieren Sie schnell einen Geschäftswert und ermöglichen Sie Echtzeiteinblicke mit Accelerators, unsere leistungsstarken, vordefinierten Lösungen.
  • Ordnen Sie mit DataMesh Ihre Daten blattübergreifend zu und erhalten Sie die Datenkonsistenz.
  • Aktualisieren und analysieren Sie Daten dynamisch mit der PivotApp.
  • Zentralisieren Sie verteilte Daten, fördern Sie die Zusammenarbeit und bieten Sie Echtzeiteinblicke in mehrere Business-Systeme.

Projekte
Unterstützen Sie Ihre Teams dabei, gemeinsam schnell und verantwortungsbewusst zu arbeiten. So erzielen Sie schnelle Erfolge.

  • Visualisieren Sie Aufgaben nach Ihren Wünschen, indem Sie einfach zwischen der Tabellenblatt-, Karten-, Gantt- und Kalenderansicht mit denselben Daten wechseln.
  • Mit dem Anhängen von Dateien aus Google Drive, OneDrive, Dropbox u. a. sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
  • Straffen Sie Arbeitsprozesse und reduzieren Sie Meetings durch das Versenden automatisierter Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen.
  • Kommunizieren Sie mit den zuständigen Entscheidungsträgern hinsichtlich spezifischer Arbeitselemente anhand von Kommentaren und @Erwähnungen.
  • Kontrollieren Sie den Zugriff durch intuitive und sichere Berechtigungsprüfungen.
  • Ideal für Projekte nach dem Wasserfallmodell und flexible Projekte, Produkteinführungen, Sprint-Planung, Veranstaltungen und mehr.

Veröffentlichen
Veröffentlichen Sie ein Blatt, einen Bericht oder ein Dashboard zur nahtlosen Weitergabe.

  • Generieren Sie einen eindeutigen URL, auf den jeder ohne Anmeldung bei Smartsheet zugreifen kann.
  • Nutzen Sie Zugriffssteuerungsoptionen, um zu bestimmen, wer auf den Link zugreifen kann.
  • Legen Sie als Standardansicht die Tabellenblatt-, Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht fest.
  • Betten Sie einen iFrame-Code in den Quellcode einer Website ein, um ein Blatt oder einen Bericht dort anzuzeigen.
  • Veröffentlichte Elemente sind dynamisch, sodass sie stets die aktuellen Daten anzeigen.
  • Veröffentlichen Sie einen Smartsheet-Kalender in iCal, damit alle Benutzer Daten aus ihrem Blatt zu einem nicht-Smartsheet-Kalender hinzufügen können.

Erinnerungen
Zentrale Speicherung von Informationen

  • Senden Sie Erinnerungen an sich selbst oder andere und fügen Sie individualisierte Nachrichten hinzu.
  • Richten Sie Erinnerungen auf Zeilen- oder Blattebene ein.
  • Aktualisieren Sie Abhängigkeiten für wichtige Projekte mit Aufgabenerinnerungen zu übergeordneten Projekten.

Berichte
Berichte sind eine effektive Möglichkeit, wichtige Informationen aus mehreren Blättern in einer einzelnen Übersicht zusammenzuführen.

  • Verwalten und aktualisieren Sie Projekte in mehreren Blättern.
  • Projekt- und programmübergreifende Suchen ermöglichen das schnelle Erkennen von Trends und aufkommenden Problemen.
  • Weitergabe, Versand und Veröffentlichung von Berichten, um Teams stets auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Exporte als PDF-, Excel-, Google Sheets-Datei und mehr.
  • Mithilfe des Aktivitätsprotokolls können Sie erkennen, wer wann auf Berichtsinhalte zugreift.

Resource Management by Smartsheet
Finden Sie das beste Projektteam, lösen Sie Konflikte und erstellen Sie Prognosen zu Anstellungserfordernissen.

  • Projektbudgetierung: Sehen Sie die geplanten gegenüber den tatsächlichen Stunden, die für ein Projekt aufgewendet wurden, um Projektbudgets einzuhalten.
  • Portfoliomanagement: Planen Sie Projekte zuverlässig basierend auf den Teamkapazitäten.
  • Zeitliche Nachverfolgung: Machen Sie es Teammitgliedern einfach, ihre Arbeitsstunden mit vorausgefüllten Stundenzetteln einzureichen.
  • Berichterstellung: Verstehen Sie die Performance des gesamten Unternehmens, erkennen Sie Trends und planen Sie im Hinblick auf Ihr Wachstum.

Zeile senden
Sie können Zeilen aus einem Blatt oder Bericht per E-Mail an jeden beliebigen Empfänger senden.

  • Bringen Sie Mitarbeiter per E-Mail bezüglich einzelner Zeilen eines Blattes auf den neuesten Stand.
  • Bringen Sie Klarheit in komplexe Projekte, indem Sie Informationen isolieren und nur diejenigen an einen Mitarbeiter senden, die er braucht.
  • Blenden Sie bestimmte Spalten in der Rolle für eine noch punktuellere Freigabe aus.

Freigabe

  • Einfache Freigabe für Mitarbeiter innerhalb wie außerhalb Ihres Unternehmens – unabhängig davon, ob diese ein Smartsheet-Konto haben oder nicht.
  • Richten Sie Berechtigungsstufen für Inhaber, Administrator, Bearbeiter und Betrachter ein.
  • Geben Sie ein sich dynamisch aktualisierendes, veröffentlichtes Blatt, einen Bericht oder ein Dashboard frei.
  • Geben Sie Berichte frei, ohne Zugriff auf zugrunde liegende Blätter zu gewähren.
  • Führen Sie zielgerichtete Konversationen mit Kommentaren zu einem Arbeitsbereich, Blatt oder einer spezifischen Zeile.

Aktualisierungsanforderungen
Alle Benutzer können automatisierte Anforderungen einrichten, die von vordefinierten Regeln ausgelöst werden.

  • Senden Sie Aktualisierungsanforderungen, um Aktualisierungen von sämtlichen Mitarbeitern zu wichtigen Zeilen zu erhalten – egal, ob diese Mitarbeiter über ein Smartsheet-Konto verfügen oder nicht.
  • Wählen Sie aus, welche Spalten Ihre Mitarbeiter sehen sollen.
  • Senden Sie Anforderungen einmalig oder richten Sie wiederkehrende Anforderungen ein.
  • Die Beteiligten können einfach von einem beliebigen Gerät aus anhand eines einfachen Formulars antworten, indem sie Informationen hinzufügen oder ändern.

WorkApps
WorkApps ist eine codefreie Lösung für die Erstellung intuitiver Apps für das Web und Mobilgeräte, mit denen Sie Ihre Unternehmensprozesse straffen und die Zusammenarbeit vereinfachen können.

  • Vereinheitlichen Sie Ihre Lösung durch die Erstellung einer App direkt aus Ihren Blättern, Formularen, Berichten, Dashboards und mehr heraus.
  • Schneiden Sie das App-Erlebnis auf Ihre Teammitglieder basierend auf der Rolle der einzelnen Personen zu und arbeiten Sie ausgehend von denselben zugrunde liegenden Datensätzen zusammen.
  • Erhalten Sie die Flexibilität, um die App zu erstellen, die Ihr Unternehmensprogramm erfordert, und aktualisieren Sie sie, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
  • Erstellen und starten Sie Ihre App innerhalb von Minuten mit unserem einfachen, einfach zu navigierenden WorkApps-Builder.
  • Skalieren Sie Ihre Apps mit derselben mehrschichtigen Sicherheit der Enterprise-Klasse wie die Smartsheet-Plattform.
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CH: +41 52 728 0738